「办公室文员岗位职责」部门文员工作职责及流程

办公室主任岗位职责

1、根据公司领导安排通知和组织公司综合性工作会议，负责会议记录，做好会议服务工作，必要时整理发布会议纪要；

2、负责起草公司综合性的报告、总结、通知、通告；做好公司大事记录；

3、负责印章、介绍信、证照的管理；

4、协助领导搞好内外部的综合协调及对外宣传和联络工作；

5、负责公司领导用车和接待用车的协调安排；

6、负责公司门卫的日常管理；

7、负责办公楼设备设施管理和办公楼卫生管理；

8、配合工会组织各种文体活动，活跃员工业余文化生活；

9、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员岗位职责

1、负责公司来客接待及后勤服务工作；

2、负责公司各种规章制度、文件的归口管理；

3、负责公文、邮件、报刊、传真的收发登记、转文和呈送；文件资料缮印；

4、负责公司来往文电的处理和公司所有档案的管理；

5、负责办公用品的计划、采购、发放登记管理；

6、负责公司的印章、礼品、合同、营业执照等的管理.

7、按规定做好公司档案的保密、借阅、查看、利用工作，定期对档案室进行清理，积极做好防火、防虫、防盗工作，保持室内整洁。

8、做好档案的鉴定和破损资料的修补工作；

9、完成领导安排的其他工作。

小车司机的岗位职责

1、接受派车任务后，保证公司领导、来宾用车及时；

2、严格遵守道路交通法规和各项规章制度，确保行车安全；

3、负责使用车辆的保管及入场清洗、维护、保养；

4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；

5、办理车辆的年检、评审和保险；

6、完成公司领导安排的其他工作。

办公楼卫生员岗位职责

1、负责办公楼道、会议室、卫生间的清扫工作；

2、负责部门领导房间的整理及衣物的清洗；

3、负责床单、被套、凉席等生活用品的购买和发放登记；

4、负责每月公司领导日常生活用品的购买与发放；

5、负责食堂餐票的卖出及登记；

6、完成领导安排的其他工作。

保安主管岗位职责

1、每日不定时进行岗位巡查，及时纠正保安员的违纪行为；

2、掌握保安员的思想动态，做好保安员的思想工作；

3、每周召开一次例会，每月进行一次集中考评；

4、制定保安每日值班安排表；

5、组织保安员进行业务知识的学习和军事训练；

6、负责保安每日的考勤记载，及时、准确填报保安出勤情况；

7、抓好保安员的日常考核，做好周小结、月通报；

8、负责执勤物资的领取、发放及日常保养；

9、做好突发事件的处理，加强与治安部门的联系；

10、完成领导交办的其他工作。

保安人员岗位职责

1、严格执行国家的法令、法规及公司的各项管理制度，维护公司财产及员工的人身安全；

2、熟悉厂区情况，对重点部位和岗位要做到心中有数，坚持勤巡逻、勤检查，对出现的问题及时上报处理。

3、负责车辆及物资进入厂区大门的检查与登记。对公司员工的自行车、摩托车停放进行管理，不得进入生产区；

4、对出厂物资、车辆、外来人员进厂进行登记和检查；

5、对生产区物料进出大门严格把关，除原材料专运车辆准入外，其它任何车辆不得通行。

6、协助有关部门抓好员工劳动纪律，并进行登记；

7、有权拒绝无关人员进入厂区，对寻衅闹事者有权进行制止，对情节严重者可交送公安机关进行处理。

8、完成领导安排的其他工作。