「员工考勤管理」考勤管理制度和考勤管理细则

萝卜谈教育2022-08-12 05:11:48教育百科2210

公司员工考勤管理规定

为进一步加强公司的规范管理,促进全体员工养成遵时守纪的良好习惯,营造团结高效的工作氛围与秩序,确保各项工作顺利开展,现结合工作实际,制订本规定。

一、总体规则

1.所有员工必须上岗签到,离岗签退。

2.按压指纹时保持身体静止并正视摄像头,确保考勤图像清晰;无考勤图像者视为未考勤。

3.考勤依据考勤机显示时间为准。

二、考勤类别

根据公司实际情况,考勤分以下二类:

(一)正常作息岗位

适用岗位:节假日正常休息岗。

工作时间:8:30-17:30(午休:11:30-13:30)。

考勤方式:每个工作日考勤两次,上午8:30之前按压指纹不计迟到,下午17:30之后再次按压指纹不计早退。

(二)倒班岗位

适用岗位:白班与夜班交替岗位。

考勤方式:参照部门自行设定的倒班制度和交接班时间进行考核。

执行倒班制度的部门,根据倒班制度进行考勤管理,每月最后一个工作日结束,结合机房门禁记录及交接班记录等材料制作倒班员工的考勤记录并提交至人力资源部。

三、异常情况的处理

职工考勤情况异常,无请假手续或《职工考勤情况说明》的,视情况记为迟到、早退或旷工。

1.迟到:员工在规定上班时间之后到岗,记为迟到。

2.早退:员工在规定下班时间之前离岗,记为早退。

3.旷工:员工无故不参加考勤,记为旷工。迟到、早退超过二个小时的,记为旷工半天;迟到、早退超过半个工作日的,记为旷工一天;因个人原因导致当天考勤记录缺失或不完整,记为旷工一天。

4.由于天气等不确定因素造成的考勤异常,由本人当日加以说明,交人力资源部审核,可视情况酌情处理。

5.对因出差等特殊情况形成的考勤异常,各部门须填写《职工考勤情况说明》,并于当月最后一个工作日下班前提交人力资源部,逾期无效。

四、串动工作时间的管理

员工确因工作需要串动工作时间的,需由部门负责人安排,报部门主管副总经理批准,填写《加班/串休申请表》,报人力资源部经理审核备案,并按以下方式记录考勤,未签到或未签退不计加班:

1.工作日加班:工作日当天有效签退后,17:30后须再次签到,离岗时签退,按加班计时。

2.休息日加班:上岗签到,离岗签退,按加班计时。

3.加班2个小时以上,串休半天;加班4个小时以上串休一天。

五、考勤统计

员工每月出勤情况由人力资源部统计汇总,统计周期为当月1日至当月30/31日。

六、奖惩办法

1.无迟到、早退记录且出满全勤的员工计发全勤奖,每月100元,每季度兑现一次。

2.当月迟到、早退累计3次者,公司予以通报批评。迟到、早退累计4次者,扣发绩效工资80元;当月迟到、早退每累计达到5次者,记旷工1个工作日。

3.对旷工者予以通报批评,并视情况扣发绩效工资和年终奖:每旷工半个工作日,扣发当月绩效工资10%;每旷工1个工作日,扣发当月绩效工资20%;当月累计旷工2个工作日(含)以上,扣发全月绩效工资;全年累计旷工7个工作日(含)以上,扣发50%年终奖;全年累计旷工10个工作日以上,扣发年终奖。经总经理办公会讨论决定,可对旷工员工视情况分别予以警告、记过、降级、转岗处分。

4.员工连续旷工达到3个工作日、累计旷工达到10个工作日,可予以留用察看3至6个月或解除劳动合同处分。留用察看期间只发放基本工资。

5.员工考勤实行全员全时管理,各部门要按本规定严格执行,考勤情况作为职工晋级、奖励、评优的依据之一,有旷工记录或累计迟到、早退20次以上者,取消当年晋级、评优资格。

6.各部门负责人徇私舞弊者,一经发现予以通报批评并罚款500元,情节严重者予以降级、停职等处分。

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