「行政部工作计划」公司行政部2016年度工作计划

不管是初创公司还是中大型企业，人力部门都会涉及到人力资源规划，规划中很重要的一块就是梳理岗位职责，明确岗位任职资格，便于后续招聘及工作开展；下面小编分享一下行政部门各个岗位应该怎么写岗位职责

一、行政总监

1、根据集团发展战略及年度预算，制定总裁办的年度工作计划并监督落实，保障公司内部管理体系的正常运行；

2、负责集团行政、法务、采购及品牌的统筹工作，监督集团各项规划和计划的实施，为公司正常运行提供保障；

3、负责集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档及会议事项的督办统筹。

二、采购经理/主管

1、根据公司发展战略制定并实施采购计划，全面主持采购工作，统筹策划、确定采购内容、监督和控制采购进度；

2、负责实时观察市场动态，对供应商寻源开发、引入工作，对供应商进行评估认证，对已引入供应商的价格、产能、品质等方面的审核，以确保供应商稳定的供货能力；

3、参与并监督采购业务洽谈过程，检查合同的执行和落实情况，合理控制采购成本；

4、进行采购收据的规范指导和审批工作，编制采购、品质的相关技术文件。

三、品牌经理/主管

1、根据公司品牌建设规划，负责公司品牌建设、推广与媒体维护的相关工作；

2、负责公司文化品牌设计及相关文案撰写工作；

3、负责对接各子公司的文化品牌相关工作；

4、与品牌相关的其他工作。

四、行政主管

1、协助总裁办总监制定公司年度行政费用预算，及各项行政管理制度的制定和优化，统筹集团的行政管理工作；

2、负责公司的后勤管理工作，办公用品及设备的购买、管理和发放，固定资产、员工宿舍的日常管理及公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

3、负责公司证照资料及相关资质的申请、保管及年检工作，及文书档案的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

4、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

5、负责公司会务、外联、接待及公司重大活动的组织、策划和协调，与政府等机关部门保持良好的关系维护。

五、行政印章专员

1、负责子公司及分支机构相关印鉴的保管和使用；

2、负责印鉴证照使用申请流程审批与用章资料办理；

3、负责做好总公司及各分支机构各类印鉴照借用、等级、催还工作；

4、负责各类证照的办理、工商变更及年审、对各分支机构进行指导、监督完成和检查；

5、负责统计工作相关数据，并填写好相关报表；

6、完成上级交办的各项工作。

六、行政前台

1、负责公司来访客人的接待和引见；

2、负责办公室相关文秘和行政工作，如文件资料收集与整理，收发传真，各类信件、包裹的签收及分送等；

3、负责办公用品和相关设备的管理工作，对办公用品的领用、发放、出库做好登记存档；

4、负责与物业对接及费用核算；

5、配合公司会议组织、会议室管理等工作；

6、完成上级领导交代的其他任务

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